Einführung eines neuen Azubis: Begrüßung – Anwendungsentwickler-Podcast #116

Die vernünftige Begrüßung eines neuen Auszubildenden ist ein wichtiger Schritt für einen erfolgreichen Start in die Ausbildung. Ich erzähle ich in der einhundertsechzehnten Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts, welche Inhalte unsere ersten Gespräche haben. Inhalt Bei uns starten die EDV-Azubis nicht direkt in der EDV-Abteilung, sondern durchlaufen zunächst eine allgemeine Schulung mit allen anderen Azubis. Daher gibt es am allerersten Tag im Unternehmen nur ein kurzes Gespräch und am ersten Tag in der EDV-Abteilung werden dann die Details durchgesprochen. Am ersten Tag im Unternehmen * Persönliche Begrüßung * Ablauf der nächsten Tage und Wochen erläutern * Aufnahme in WhatsApp-Gruppen (Kollegen, Azubis) * Termine kommunizieren * Einschulung * Erste Berufsschulwoche * externe und interne Schulungen (z.B. Office, Natural) * Formalien * Datenschutzerklärung unterzeichnen * Einweisung in die Sicherheitsbestimmungen * Aushändigen der Stempelkarte Am ersten Tag in der EDV-Abteilung * Checkliste aushändigen und Ticket mit Aufgaben zum Einstieg zuweisen * Vorstellung aller Kollegen in der Abteilung und ihrer Aufgabenbereiche * Rundgang durch das Gebäude mit Besichtigung der interessantesten EDV-Bereiche (Serverraum etc.) * Arbeitsweise in der Abteilung klären * Arbeitszeiten * Gibt es Kernarbeitszeiten oder übliche Arbeitszeiten, zu denen der Azubi anwesend sein sollte? * Gibt es Tage (z.B. Freitag), an denen nicht wie üblich gearbeitet wird? * Sollen Azubis evtl. nicht allein in der Abteilung sein? * Pausen * Wie ist die Frühstückspause geregelt? * Gibt es eine (gemeinsame) Mittagspause? * Hinweis auf Ein-/Ausstempeln * Krankheit * Wer (Asubilder, Vorgesetzter) muss wie (Telefon, WhatsApp) informiert werden, wenn der Azubi krank ist? * Was gilt für die Berufsschulphase? * Urlaub * Ab wann kann Urlaub beantragt werden? * Gibt es Kollegen, mit denen der Urlaub abgestimmt werden muss? * Wie läuft die Telefonvertretung, wenn Kollegen nicht im Büro sind? * Soziale Events * z.B. Geburtstagsrunden, gemeinsames Frühstück, jährliche Feiern, Betriebsausflus, Weihnachtsfeier * Formalien * Das Berichtsheft ist immer am Ende des Monats ungefragt abzugeben (siehe Häufige Fragen zum Berichtsheft) * Fahrtkostennachweise * Wer wird geduzt/gesiezt? * Gibt es Vorgaben bzgl. der Kleidung im Büro? * Wer übernimmt die Kosten für anzuschaffende Bücher und Lernmaterialien? * Probezeit, Kündigung, Schulzeit * Groben Ablaufplan für Rest des ersten Jahres aufstellen * Regelmäßige Termine (siehe Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachinformatiker) * O3s: wöchentliches Feedback zum Verlauf der Ausbildung * Weekly Reviews: interessante Links und „coolen“ Code vorstellen * Bi-Weekly-Reviews: Pair Programming und Code Reviews durchführen * Monthly-Reviews: Fachartikel schreiben und Vorträge in der Abteilung halten